Debitorische Funktionen für AvalkreditnehmerBeauftragen Sie Ihre nächste Bürgschaft digital per Klick
Beauftragen Sie Ihre nächste Bürgschaft digital per Klick
Registrieren Sie sich als Avalkreditnehmer bei Trustlog und beauftragen Sie digitale Bürgschaften direkt bei Ihren Avalgebern – ganz ohne Postweg oder Logins in unterschiedlichen Kreditportalen.
Umfangreiche Komfortfunktionen
Beauftragung von digitalen, Papier- oder PDF-Bürgschaften
Alle Avalaufträge über eine Plattform
Alle Bürgschaften an einem Ort
Digitales Aval
„Die debitorischen Funktionen von Trustlog stellen für uns einen enormen Mehrwert dar. Bürgschaften können nun schnell und einfach beantragt werden, was unseren Arbeitsalltag seither erleichtert.“
Peter Gross Bau Holding GmbH
Diese Funktionen erleichtern Ihnen die debitorische Bürgschaftsverwaltung
Bürgschaftsaufträge direkt in der Plattform stellen
Schluss mit Bürgschaftsaufträgen in unterschiedlichen Kreditportalen: Mit Trustlog haben Sie eine einzige Plattform, mit der Sie bei allen teilnehmenden Bürgen Avalaufträge stellen können. Weniger Aufwand für Sie – dank eines einheitlichen, schlanken Prozesses.
- Einheitlicher Beantragungsprozess für alle Bürgen
- Deutlich schnellere Abwicklung durch direkte Kommunikation
- Avalaufträge und ausgestellte Avale bei allen Bürgen auf einem Blick.
Zentrales Avallinienmanagement für fundierte Entscheidungen
Optimieren Sie das Management Ihrer Avallinien mit einem leistungsstarken Feature für volle Transparenz über Auslastung, Verfügbarkeiten und Konditionen bei Banken und Kautionsversicherern. Somit sehen Sie sofort, bei welchem Bürgen Sie Ihren Avalauftrag am besten platzieren.
- Volle Transparenz über Auslastung und Verfügbarkeit
- Die Konditionen Ihrer Avalgeber auf einem Blick
Einfach und übersichtlich all Ihre Projekte verwalten und filtern
Sie können auf Trustlog einfach und übersichtlich Projekte verwalten, Bürgschaften zuordnen oder einer zuständigen Tochtergesellschaft zuweisen. Neben dem zugewiesenen Unternehmen können Sie nach Bauleitung, Abschlussdatum oder Projektstatus filtern. Somit haben Sie alle Projektdaten auf einen Blick – mit kreditorischen und debitorischen Bürgschaften.
- Projekte anlegen und Bürgschaften übersichtlich zuordnen
- Filtern nach Bauleitung, Abschlussdatum oder Projektstatus
- Alle Projektdaten und Bürgschaften auf einen Blick
Papierbürgschaften inklusive – alles an einem Ort
Auch Ihre bisherigen Papierbürgschaften können Teil des digitalen Kosmos werden: Sie können diese per Einzelimport zu Trustlog hinzufügen und damit all Ihre ausgestellten Bürgschaften auf Trustlog verwalten. Profitieren Sie zusätzlich von smarten Features wie Projektverwaltung, Filter-Funktion, Suchen und Erinnerungen zum Ablauf einer Bürgschaft.
- Papierbürgschaften einfach per Einzelimport hinzufügen
- Alle ausgestellten Bürgschaften zentral in einer Plattform
- Automatische Erinnerungen vor Ablauf einer Bürgschaft
Sofort wissen, was passiert
Im Mitteilungsbereich erhalten Sie Benachrichtigungen zu einzelnen Vorgängen. Dies ermöglicht Ihnen stets auf dem Laufenden zu bleiben und schnell auf wichtige Informationen zu reagieren.
- Direkt zugewiesene Benachrichtigungen je Vorgang
- Schnell auf wichtige Informationen reagieren
Bürgschaften teilen [4-Augen-Prinzip]
Sie haben die Möglichkeit eine einzelne Bürgschaft einem externen Gastnutzer (bspw. Bau- oder Projektleiter, Architekt) zu senden und um Rückmeldung zu bitten.
- Externe Gastnutzer ohne eigene Registrierung einbinden
- Ausgewählte Bürgschaften kommentieren und weiterleiten
Benutzerrechte
Für jeden der richtige Zugriff: Als Administrator Ihres Unternehmens können Sie mit wenigen Klicks die individuellen Rechte der Mitarbeiter oder Kollegen festlegen.
- Individuell konfigurierbares Rechte- und Rollenkonzept
Die digitale Beauftragung im Vergleich: Trustlog ermöglicht eine einheitliche Auftragsbearbeitung.
Merkmale | Digitale Beauftragung direkt über Trustlog | Digitale Beauftragung in den Bürgen-Kreditportalen | Papierbeauftragung |
|---|---|---|---|
Einsparung Versandkosten | |||
Beschleunigte Abwicklung im Beauftragungsprozess | |||
Ein einziger Beauftragungsprozess statt unterschiedliche Kreditportale | |||
Übersicht all Ihrer Bürgschaften an einem Ort | |||
Bürgschaften rechtzeitig zurückfordern | |||
Status der beauftragten Bürgschaft verfolgen | |||
Zweitprüfung digital abwickeln | |||
Weitere Funktionen wie eine digitale Übersicht Ihrer Avalkreditlinien verfügbar | |||
Zertifiziert, sicher und bewährt
Über 4.000 Unternehmen verwalten ein Bürgschaftsvolumen von € 7 Mrd. auf Trustlog
Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Fragen zur debitorischen Bürgschaftsverwaltung.
Was ist ein digitales Aval?
Ein digitales Aval ist eine elektronische Version der traditionellen Bürgschaft, bei der ein Bürge (z. B. eine Bank oder Versicherung) gegenüber einem Gläubiger die Gewährleistung übernimmt, dass ein Schuldner seine Verpflichtungen erfüllt. Diese Art der Bürgschaft wird mithilfe digitaler Technologien wie einer SaaS-Plattform erstellt, gespeichert und verwaltet. Digitale Bürgschaften gewährleisten durch besondere Sicherheitsmaßnahmen die Authentizität und Integrität der Bürgschaft.
Kann ich digitale Bürgschaften auch im Kreditportal meiner Bürgen beauftragen?
Ja, Sie können Ihren Bürgschaftsauftrag auch online in den Bürgenportalen stellen. Hier gelangen Sie zu den Kreditanleitungen. Beachten Sie hierbei die Hinweise des jeweiligen Bürgen.
Welche Vorteile bieten mir digitale Bürgschaften im Vergleich zu Papierbürgschaften?
Digitale Bürgschaften sparen Zeit, reduzieren Verwaltungsaufwand und schaffen Transparenz. Statt Papier, Post und manueller Ablage erfolgt die Verwaltung zentral, digital und jederzeit nachvollziehbar.
Sind digitale Avale rechtswirksam?
Ja, digitale Bürgschaften sind rechtswirksam. Kaufleute können nach § 350 HGB Bürgschaften in jeder beliebigen Form abgeben und abwickeln. Bürgschaften von Kaufleuten müssen also nicht in Papierform ausgestellt werden oder gar mit einer Unterschrift versehen werden, um wirksam zu sein. Banken und Versicherer, die Bürgschaftserklärungen abgeben, sind schon aufgrund ihrer Rechtsform (insb. AG, SE, GmbH) Kaufleute.
Welche Bürgschaftsarten werden in Trustlog unterstützt?
Es werden derzeit alle für den Bau wesentlichen Bürgschaftsarten unterstützt: Ausführungsbürgschaften, An- und Vorauszahlungsbürgschaften, Mängelansprüchebürgschaften und Vertragserfüllungsbürgschaften. Die Plattform wird stetig weiterentwickelt, so dass in Zukunft auch weitere Bürgschaftsarten unterstützt werden.
Sind digitale Bürgschaften sicher?
Ja. Digitale Bürgschaften werden elektronisch und fälschungssicher ausgestellt und ermöglichen dadurch eine transparente und klar nachvollziehbare Verwaltung. Trustlog setzt dabei auf ein nach ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement. Diese international anerkannte Norm bestätigt, dass Risiken systematisch identifiziert, bewertet und durch geeignete Maßnahmen abgesichert werden. Zusätzlich unterstützt Trustlog die sichere Verarbeitung von Bürgschaftstexten: Eine zentrale Textdatenbank stellt die Sondertexte der Begünstigten automatisiert bereit. Durch die Standardisierung dieser Vorlagen reduziert sich der Prüfaufwand deutlich, und Bürgschaftsaufträge können über das Kundenportal weitgehend automatisiert verarbeitet werden.
Können wir unsere bisherigen Papier- und PDF-Bürgschaften ebenfalls auf Trustlog verwalten?
Mit Trustlog werden alle Bürgschaften übersichtlich in einer Tabelle aufgelistet – inklusive smarter Suche und Filter. Sie können die Aktion Bürgschaft hinzufügen nutzen, um Papierbürgschaften im Einzelimport zu Trustlog hinzuzufügen. Viele Funktionen stehen für Ihre importierten Papierbürgschaften zur Verfügung: Sie können die Bürgschaften einem Projekt zuordnen, eine Erinnerung für den Ablauf einer Bürgschaft setzen, die Kommentarfunktion nutzen und die Bürgschaft teilen. So können Sie auf Trustlog einfach und sicher Ihren gesamten Bürgschaftsbestand in einem Tool verwalten.
Wie hoch ist der IT-Aufwand, damit wir die Plattform nutzen können?
Eine Software-Installation ist nicht erforderlich, Sie benötigen zur Nutzung der Plattform lediglich einen aktuellen Browser (Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Safari) und Internetzugriff. IT-Aufwände für die Einführung oder Nutzung von Trustlog fallen daher in der Regel nicht an.
Schluss mit einzelnen Kreditportalen – beauftragen Sie direkt über Trustlog!
Profitieren Sie von effizienter, papierloser und sicherer Abwicklung Ihrer Bürgschaften.