Bürgschaftsverwaltung für Unternehmen der Bauwirtschaft
Mehr Fokus aufs Kerngeschäft durch digitale Bürgschaftsverwaltung: Mit Trustlog verwalten Sie Ihre Bürgschaften zentral, digital und ohne Umwege. Sie reduzieren Aufwand, behalten den Überblick und beschleunigen Abläufe – komplett papierlos.
Die Vorteile für Ihr Bauunternehmen auf einen Blick.
Verbesserte Kommunikation
Teilen Sie Avale innerhalb und außerhalb Ihres Teams – und sparen Sie aufwendige Absprachen.
Beschleunigte Abwicklung
Alles digital bequem über die Plattform: vom Beantragungsprozess bis zur Enthaftung.
Überblick behalten
Ob Statusanzeige, Historienansicht oder Mitteilungen zu einer Bürgschaft – all dies ist auf der Plattform einfach einsehbar.
Individuelle Bürgschaftstexte
Dank Trustlog können Sie als Auftraggeber einmalig Ihre Bürgschaftstexte für den Bürgen hinterlegen und so komplizierte Absprachen vermeiden.
Papierlose Verwaltung
Wickeln Sie sämtliche Prozessschritte der analogen Welt bequem papierlos in rein digitaler Form ab.
Zeitersparnis
Erhalten Sie Avale wenige Sekunden nach der Ausstellung direkt über die Plattform. Zeitraubende Papierwege entfallen.
Über 4.000 Unternehmen verwalten ein Bürgschaftsvolumen von € 7 Mrd. auf Trustlog
Diese Funktionen erleichtern Ihnen die kreditorische und debitorische Bürgschaftsverwaltung
Sekundenschnell Bürgschaften bearbeiten und prüfen
Als Begünstigter erhalten Sie mit Trustlog digitale Bürgschaften direkt von den teilnehmenden Bürgen. Nach Prüfung können Sie diese akzeptieren oder bei Bedarf mit einer Korrekturanforderung digital zurücksenden.
- Digitale Bürgschaft akzeptieren oder ablehnen
- Korrekturwünsche – bei Bedarf – direkt zurücksenden
- Gesamte Abwicklung revisionssicher dokumentiert
Einfach und übersichtlich all Ihre Projekte verwalten und filtern
Sie können auf Trustlog einfach und übersichtlich Projekte verwalten, Bürgschaften zuordnen oder einer zuständigen Tochtergesellschaft zuweisen. Neben dem zugewiesenen Unternehmen können Sie nach Bauleitung, Abschlussdatum oder Projektstatus filtern. Somit haben Sie alle Projektdaten auf einen Blick – mit kreditorischen und debitorischen Bürgschaften.
- Projekte anlegen und Bürgschaften übersichtlich zuordnen
- Filtern nach Bauleitung, Abschlussdatum oder Projektstatus
- Alle Projektdaten und Bürgschaften auf einen Blick
Papierbürgschaften inklusive – alles an einem Ort
Auch Ihre bisherigen Papierbürgschaften können Teil des digitalen Kosmos werden: Sie können diese per Einzelimport zu Trustlog hinzufügen und damit einfach und sicher Ihren gesamten Bürgschaftsbestand in einer Plattform verwalten. Profitieren Sie zusätzlich von smarten Features wie Projektverwaltung, Filter-Funktion, Suchen und Erinnerungen zum Ablauf einer Bürgschaft.
- Papierbürgschaften einfach per Einzelimport hinzufügen
- Gesamter Bürgschaftsbestand zentral in einer Plattform
- Automatische Erinnerungen vor Ablauf einer Bürgschaft
Bürgschaftsaufträge direkt in der Plattform stellen
Schluss mit Bürgschaftsaufträgen in unterschiedlichen Kreditportalen: Mit Trustlog haben Sie eine einzige Plattform, mit der Sie bei allen teilnehmenden Bürgen Avalaufträge stellen können. Weniger Aufwand für Sie – dank eines einheitlichen, schlanken Prozesses.
Profitieren Sie von vereinfachter Kommunikation, schnellerer Abwicklung und der Möglichkeit, Aufträge zu korrigieren oder Bürgschaften nach Ablauf zurückzufordern – So sparen Sie Avalzinsen und bekommen ihre Linien schneller frei.
Profitieren Sie von vereinfachter Kommunikation, schnellerer Abwicklung und der Möglichkeit, Aufträge zu korrigieren oder Bürgschaften nach Ablauf zurückzufordern – So sparen Sie Avalzinsen und bekommen ihre Linien schneller frei.
- Einheitlicher Beantragungsprozess für alle Bürgen
- Deutlich schnellere Abwicklung durch direkte Kommunikation
- Avalaufträge und ausgestellte Avale bei allen Bürgen auf einem Blick.
Zentrales Avallinienmanagement für fundierte Entscheidungen
Optimieren Sie das Management Ihrer Avallinien mit einem leistungsstarken Feature für volle Transparenz über Auslastung, Verfügbarkeiten und Konditionen bei Banken und Kautionsversicherern. Somit sehen Sie sofort, bei welchem Bürgen Sie Ihren Avalauftrag am besten platzieren.
- Volle Transparenz über Auslastung und Verfügbarkeit
- Die Konditionen Ihrer Avalgeber auf einem Blick
Eigene Texte ganz nach Ihren Anforderungen
Hinterlegen Sie die von Ihnen vorgegebenen Bürgschaftstexte, die Sie von Ihren Nachunternehmern/Geschäftspartnern fordern. Neben der Auswahl aus Standardtexten können Sie auch eigene Textvorlagen hinterlegen. Die Bürgschaftsformulare werden den Auftragnehmern in den Portalen der Bürgen i.d.R. automatisiert vorgegeben.
- Eigene Bürgschaftstexte hochladen
- Gespeicherte Vorlagen werden Ihren Nachunternehmern automatisch vorgeschlagen
2-Faktor-Authentifizierung
Sie können auf Trustlog selbstständig einstellen, ob bei Ihrem Login zur Plattform eine 2-Faktor-Authentifizierung verwendet werden soll. Eines unserer wichtigsten Versprechen an Sie ist es, Ihnen auf unserer Plattform jederzeit maximale Sicherheit zu bieten. Durch die Aktivierung dieser zusätzlichen Sicherheitsebene wird verhindert, dass unbefugte Dritte, die in Besitz des Passwortes gelangt sind, Zugang zu Ihrem Account und dessen Funktionen erhalten.
- Selbstständig konfigurierbar direkt in der Plattform
- Schutz vor unbefugtem Zugriff auch bei gestohlenem Passwort
ERP-Integration
Verbinden Sie Ihr ERP-System mit Trustlog für einen reibungslosen Datenaustausch in Echtzeit und verwalten Sie Bürgschaften direkt im eigenen System.
- Bürgschaftsdaten medienbruchfrei übertragen
- Bürgschaften direkt im ERP-System verwalten
- Keine manuellen Erfassungsfehler
Single Sign-On
Mit Single Sign-On melden sich Nutzer zentral über ihre Unternehmens-Identität an – für sicheren Zugriff auf alle Dienste ohne separate Passwörter.
- Höhere Sicherheit durch zentrale Authentifizierung
- Einmalige Anmeldung für alle angebundenen Anwendungen
- Zugänge zentral steuern und automatisch verwalten
Eine direkte Verbindung zu Ihren Avalgebern
Die teilnehmenden Avalgeber stellen Ihnen als Begünstigten digitale Bürgschaften direkt zur Verfügung.
Ist Ihr Avalgeber nicht dabei, sprechen Sie Ihn doch einfach auf Trustlog an.
© GoldbeckLukas Jankowski hat die Bürgschaft 351 97 / 438865713 001200 akzeptiert.
13.02.2025, 09:38:07 Uhr
Digitales Aval
„Wir haben mit Trustlog einen großen Transformationssprung gemacht.“
Lukas Jankowski, GOLDBECK GmbH, Bielefeld
Project Manager | Controlling
Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Fragen von Bauunternehmen.
Wie funktioniert die Korrektur von Bürgschaften in Trustlog?
Fehlerhafte Bürgschaften können Sie über Trustlog zurückgeben und im selben Schritt den Bürgen zur entsprechenden Korrektur auffordern. Die Korrekturwünsche werden direkt an den Bürgen übermittelt und an Ihren Auftragnehmer weitergegeben. Das Erstellen von Anschreiben oder der Rückversand einer fehlerhaften Bürgschaft per Post entfallen somit komplett.
Müssen wir unsere Auftragnehmer darüber informieren, damit wir die Bürgschaften zukünftig digital erhalten?
Auftragnehmer werden bei der Bürgschaftsbeantragung darauf hingewiesen, dass Sie – als registrierter Nutzer – Bürgschaften digital erhalten möchten. Ihren Auftragnehmern wird zudem auch automatisch der von Ihnen entsprechend hinterlegte Bürgschaftstext vorgeschlagen. Selbstverständlich können Sie Ihre Auftragnehmer aber auch zusätzlich gern direkt informieren.
Können wir die digitalen Bürgschaften auch in unser internes System übertragen?
Ja. Sie können Bürgschaften aus der Plattform strukturiert exportieren und in Ihr ERP-System importieren, oder Ihr internes System über eine Schnittstelle anbinden. Zum jetzigen Zeitpunkt werden digitale Bürgschaften der folgenden Avalgeber unterstützt: Atradius Kreditversicherung, AXA Versicherung AG, ERGO Versicherung AG, Gothaer Allgemeine Versicherung AG, R+V Allgemeine Versicherung AG, Tokio Marine Europe S.A., VHV Allgemeine Versicherung AG, Württembergische Versicherung AG und Zurich Insurance Europe AG. Parallel dazu laufen bereits intensive Gespräche mit weiteren Bürgen. Unser Ziel ist es, Ihnen die digitale Verwaltung aller Bürgschaften zu ermöglichen, die Sie erhalten – unabhängig davon, von welchem Bürgen sie ausgestellt werden. Dies werden wir Ihnen Schritt für Schritt ermöglichen.
Wie erfahren wir, dass wir eine digitale Bürgschaft erhalten haben?
Sobald eine digitale Bürgschaft in Trustlog für Sie bereitsteht, werden Sie hierüber per E-Mail informiert. Sie können sich dann direkt in die Plattform einloggen und die Bürgschaft prüfen. In der Plattform wird zudem eine Aufgabe erstellt, wenn Sie eine neue Bürgschaft zur Prüfung erhalten haben.
Welche Bürgschaftsarten werden in Trustlog unterstützt?
Es werden derzeit alle für den Bau wesentlichen Bürgschaftsarten unterstützt: Ausführungsbürgschaften, An- und Vorauszahlungsbürgschaften, Mängelansprüchebürgschaften und Vertragserfüllungsbürgschaften. Die Plattform wird stetig weiterentwickelt, so dass in Zukunft auch weitere Bürgschaftsarten unterstützt werden.
Ab wann ist eine digitale Bürgschaft über die Plattform gültig?
Sobald Sie die Bürgschaft geprüft und akzeptiert haben, ist der Bürgschaftsvertrag über die Plattform geschlossen und die digitale Bürgschaft ist rechtsgültig. Ihre Auftragnehmer werden übrigens automatisch über die Bürgen informiert, wenn es Korrekturanforderung geben sollte oder die Bürgschaft akzeptiert wurde.
Müssen unsere Auftragnehmer ebenfalls an Trustlog teilnehmen, damit wir digitale Bürgschaften erhalten können?
Nein! Ihre Auftragnehmer können wie gewohnt Bürgschaften bei den Bürgen Ihrer Wahl beantragen. Da Trustlog mit den Systemen der Bürgen technisch verbunden sind, können wir sicherstellen, dass Sie stets digitale Bürgschaften erhalten - egal ob Ihr Auftragnehmer Bürgschaften per Fax, E-Mail oder im Kundenportal des Bürgen beantragt.
Können wir als Begünstigter eigene Bürgschaftstextvorlagen für unsere Avalkreditnehmer hinterlegen?
Sie können für jede Bürgschaftsart als Begünstigter auswählen, mit welcher Bürgschaftstextvorlage Sie Bürgschaften von Ihren Auftragnehmern wünschen. Sie können aus verschiedenen öffentlichen Texten und Standard-Texten auswählen oder Ihre eigene Vorlage hinterlegen. Den Auftragnehmern werden diese Texte bei der Beantragung automatisiert in den Portalen der angebundenen Bürgen angezeigt.
Wie hoch ist der IT-Aufwand, damit wir die Plattform nutzen können?
Eine Software-Installation ist nicht erforderlich, Sie benötigen zur Nutzung der Plattform lediglich einen aktuellen Browser (Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Safari) und Internetzugriff. IT-Aufwände für die Einführung oder Nutzung von Trustlog fallen daher in der Regel nicht an.