Sie bestimmen, welche Funktionen Sie brauchen!
Trustlog bietet modulare Funktionen für jeden Schritt des Avalprozesses – individuell konfigurierbar für Avalkreditnehmer und Begünstigte.
Alle Funktionen im Überblick
Sekundenschnell Bürgschaften bearbeiten und prüfen
Als Begünstigter erhalten Sie mit Trustlog digitale Bürgschaften direkt von den teilnehmenden Bürgen. Nach Prüfung können Sie diese akzeptieren oder bei Bedarf mit einer Korrekturanforderung digital zurücksenden.
- Digitale Bürgschaft akzeptieren oder ablehnen
- Korrekturwünsche – bei Bedarf – direkt zurücksenden
- Gesamte Abwicklung revisionssicher dokumentiert
Einfach und übersichtlich all Ihre Projekte verwalten und filtern
Sie können auf Trustlog einfach und übersichtlich Projekte verwalten, Bürgschaften zuordnen oder einer zuständigen Tochtergesellschaft zuweisen. Neben dem zugewiesenen Unternehmen können Sie nach Bauleitung, Abschlussdatum oder Projektstatus filtern. Somit haben Sie alle Projektdaten auf einen Blick – mit kreditorischen und debitorischen Bürgschaften.
- Projekte anlegen und Bürgschaften übersichtlich zuordnen
- Filtern nach Bauleitung, Abschlussdatum oder Projektstatus
- Alle Projektdaten und Bürgschaften auf einen Blick
Papierbürgschaften inklusive – alles an einem Ort
Auch Ihre bisherigen Papierbürgschaften können Teil des digitalen Kosmos werden: Sie können diese per Einzelimport zu Trustlog hinzufügen und damit einfach und sicher Ihren gesamten Bürgschaftsbestand in einer Plattform verwalten. Profitieren Sie zusätzlich von smarten Features wie Projektverwaltung, Filter-Funktion, Suchen und Erinnerungen zum Ablauf einer Bürgschaft.
- Papierbürgschaften einfach per Einzelimport hinzufügen
- Gesamter Bürgschaftsbestand zentral in einer Plattform
- Automatische Erinnerungen vor Ablauf einer Bürgschaft
Bürgschaftsaufträge direkt in der Plattform stellen
Schluss mit Bürgschaftsaufträgen in unterschiedlichen Kreditportalen: Mit Trustlog haben Sie eine einzige Plattform, mit der Sie bei allen teilnehmenden Bürgen Avalaufträge stellen können. Weniger Aufwand für Sie – dank eines einheitlichen, schlanken Prozesses.
Profitieren Sie von vereinfachter Kommunikation, schnellerer Abwicklung und der Möglichkeit, Aufträge zu korrigieren oder Bürgschaften nach Ablauf zurückzufordern – So sparen Sie Avalzinsen und bekommen ihre Linien schneller frei.
Profitieren Sie von vereinfachter Kommunikation, schnellerer Abwicklung und der Möglichkeit, Aufträge zu korrigieren oder Bürgschaften nach Ablauf zurückzufordern – So sparen Sie Avalzinsen und bekommen ihre Linien schneller frei.
- Einheitlicher Beantragungsprozess für alle Bürgen
- Deutlich schnellere Abwicklung durch direkte Kommunikation
- Avalaufträge und ausgestellte Avale bei allen Bürgen auf einem Blick.
Zentrales Avallinienmanagement für fundierte Entscheidungen
Optimieren Sie das Management Ihrer Avallinien mit einem leistungsstarken Feature für volle Transparenz über Auslastung, Verfügbarkeiten und Konditionen bei Banken und Kautionsversicherern. Somit sehen Sie sofort, bei welchem Bürgen Sie Ihren Avalauftrag am besten platzieren.
- Volle Transparenz über Auslastung und Verfügbarkeit
- Die Konditionen Ihrer Avalgeber auf einem Blick
Abtretung
Beim Verkauf einer Immobilie übertragen Sie die erhaltenen Bürgschaften mit Trustlog einfach und sicher an den neuen Gläubiger – unabhängig davon, ob dieser bereits auf Trustlog registriert ist.
- Übertragung auch an nicht registrierte Gläubiger möglich
Sofort wissen, was passiert
Im Mitteilungsbereich erhalten Sie Benachrichtigungen zu einzelnen Vorgängen. Dies ermöglicht Ihnen stets auf dem Laufenden zu bleiben und schnell auf wichtige Informationen zu reagieren.
- Direkt zugewiesene Benachrichtigungen je Vorgang
- Schnell auf wichtige Informationen reagieren
Bürgschaften teilen [4-Augen-Prinzip]
Sie haben die Möglichkeit eine einzelne Bürgschaft einem externen Gastnutzer (bspw. Bau- oder Projektleiter, Architekt) zu senden und um Rückmeldung zu bitten.
- Externe Gastnutzer ohne eigene Registrierung einbinden
- Ausgewählte Bürgschaften kommentieren und weiterleiten
Benutzerrechte
Für jeden der richtige Zugriff: Als Administrator Ihres Unternehmens können Sie mit wenigen Klicks die individuellen Rechte der Mitarbeiter oder Kollegen festlegen.
- Individuell konfigurierbares Rechte- und Rollenkonzept
Eigene Texte ganz nach Ihren Anforderungen
Hinterlegen Sie die von Ihnen vorgegebenen Bürgschaftstexte, die Sie von Ihren Nachunternehmern/Geschäftspartnern fordern. Neben der Auswahl aus Standardtexten können Sie auch eigene Textvorlagen hinterlegen. Die Bürgschaftsformulare werden den Auftragnehmern in den Portalen der Bürgen i.d.R. automatisiert vorgegeben.
- Eigene Bürgschaftstexte hochladen
- Gespeicherte Vorlagen werden Ihren Nachunternehmern automatisch vorgeschlagen
2-Faktor-Authentifizierung
Sie können auf Trustlog selbstständig einstellen, ob bei Ihrem Login zur Plattform eine 2-Faktor-Authentifizierung verwendet werden soll. Eines unserer wichtigsten Versprechen an Sie ist es, Ihnen auf unserer Plattform jederzeit maximale Sicherheit zu bieten. Durch die Aktivierung dieser zusätzlichen Sicherheitsebene wird verhindert, dass unbefugte Dritte, die in Besitz des Passwortes gelangt sind, Zugang zu Ihrem Account und dessen Funktionen erhalten.
- Selbstständig konfigurierbar direkt in der Plattform
- Schutz vor unbefugtem Zugriff auch bei gestohlenem Passwort
ERP-Integration
Verbinden Sie Ihr ERP-System mit Trustlog für einen reibungslosen Datenaustausch in Echtzeit und verwalten Sie Bürgschaften direkt im eigenen System.
- Bürgschaftsdaten medienbruchfrei übertragen
- Bürgschaften direkt im ERP-System verwalten
- Keine manuellen Erfassungsfehler
Single Sign-On
Mit Single Sign-On melden sich Nutzer zentral über ihre Unternehmens-Identität an – für sicheren Zugriff auf alle Dienste ohne separate Passwörter.
- Höhere Sicherheit durch zentrale Authentifizierung
- Einmalige Anmeldung für alle angebundenen Anwendungen
- Zugänge zentral steuern und automatisch verwalten
Steigen auch Sie auf digitale Avale um!
Profitieren Sie von effizienter, papierloser und sicherer Abwicklung Ihrer Bürgschaften.