Digitale Avale für Ihr Unternehmen

Profitieren Sie von schlanken, papierlosen Prozessen – Ihr Gamechanger für das Avalmanagement.

Wie schneiden digitale Avale im Vergleich ab? Trustlog ist mit seinem End-to-End Avalprozess führend.

Merkmale Digitales Aval → Trustlog PDF-Aval Papier-Aval
Rechtlich wirksam
Einsparung Porto und Versandkosten
Einsparung manueller Anschreiben
Eingang des Avals innerhalb von Sekunden nach Ausstellung bei Ihnen in der Plattform
Direkt mögliche Korrekturwünsche mit wenigen Klicks an den Bürgen übermitteln
Schnelle Auffindbarkeit beim Auftraggeber zur Rückgabe
Rückgabe digital per Klick ohne schriftliche Enthaftungserklärung
Nachunternehmer profitieren von einer schnellen Auszahlung des Sicherheits­einbehaltes oder An-/Vorauszahlungsbetrages

Zertifiziert, sicher und bewährt

ISO 27001
SySS
Baugewerbe Magazin | Gewinner 2024
Bundesverband Digitales Bauwesen
ConstructionSummit | Gewinner 2024 beim Startup Award
made and hosted in Germany

Avalmanagement leicht gemacht

Mit Trustlog verschwinden zeitintensive manuelle Prozesse im Papierformat und aufwendige Absprachen zwischen Begünstigten, Kreditnehmern und Avalgebern. Beantragen, erhalten und verwalten Sie Ihre Avale bequem digital über die Trustlog Plattform. Die Ausstellung erfolgt in Sekunden und alle Aktionen, wie Prüfung auf Korrektheit, Freigabe durch Ihren Bauleiter oder die finale Enthaftung, erledigen Sie einfach per Mausklick – alles an einem Ort.
  • Keine Papierprozesse, keine aufwendigen Abstimmungen
  • Ausstellung in Sekunden möglich
  • Prüfung, Freigabe und Enthaftung per Mausklick
Avalmanagement Übersicht

Der gesamte Lebenszyklus eines Avals – nahtlos und ohne Medienbrüche

FÜR KREDITNEHMER

Avalbeauftragung

Auftragnehmer beauftragen Bürgschaften direkt und unkompliziert in der Trustlog-Plattform. Weiterhin können Auftragnehmer im jeweiligen Bürgschaftsportal ihres Versicherers digitale Bürgschaften über Trustlog beauftragen.

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Vorteile eines digitalen Avals für alle Beteiligten

Zeitersparnis

Erhalten Sie Avale innerhalb von Sekunden nach Erstellung durch den Bürgen direkt in der Plattform und zeitraubende Papierwege entfallen.

Papierlose Verwaltung

Wickeln Sie sämtliche Prozessschritte der analogen Welt bequem papierlos in rein digitaler Form ab.

Überblick behalten

Prüfen Sie auf einen Blick den Status Ihrer Bürgschaften oder lassen Sie sich automatisch erinnern. Projektverwaltung inklusive mit smarter Such- und Filterfunktion.

Smarte Dokumentation

Dokumentieren Sie alle relevanten Informationen rund um Ihre Avale besser und transparenter. Historiensicht...

Verbesserte Kommunikation

Teilen Sie Avale innerhalb und außerhalb Ihres Teams - sparen Sie aufwendige Absprachen.

Kostensparend

Mit Trustlog entfallen die Kosten für manuelle Anschreiben und den Versand. Alles wird digital übermittelt.

Eine Plattform für alles

Mit Trustlog können Sie Ihre gesamtes Avalmanagement abbilden - von der Beantragung bis hin zur Enthaftung. (alles in einem Tool)

Keine Installation notwendig

Zur Nutzung der Plattform sind keine IT-Aufwände erforderlich.

Über 4.000 Unternehmen und öffentliche Auftraggeber vertrauen bereits auf digitale Avale

Jetzt kostenfrei registrieren Vertrieb kontaktieren
Team-Situation

„Wir sind wesentlich schnel­ler mit den Bürg­schafts­bearbeitungen.“

Eike Ehms, Aug. Prien Bauunternehmung GmbH & Co. KG, Hamburg
Manager Digitalisierung | Kaufmännische Abteilung
Eike Ehms , Manager Digitalisierung | Kaufmännische Abteilung — Aug. Prien Bauunternehmung GmbH & Co. KG, Hamburg

Verbinden Sie Ihr ERP-System mit Trustlog

Durch eine Integration von Trustlog zu Ihrem ERP-System eröffnen sich zahlreiche Möglichkeiten, wie einen reibungslosen Datenaustausch in Echtzeit und Avale im eigenen System zu verwalten, wodurch Sie Ihre Geschäftsprozesse noch effizienter gestalten können.

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Cloudbrixx
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Mehr zu unseren API-Schnittstellen

Häufig gestellte Fragen

Die wichtigsten Fragen zu digitalen Avalen.

Was ist ein digitales Aval?
Ein digitales Aval ist eine elektronische Version der traditionellen Bürgschaft, bei der ein Bürge (z.B. eine Bank oder Versicherung) gegenüber einem Gläubiger die Gewährleistung übernimmt, dass ein Schuldner seine Verpflichtungen erfüllt. Diese Art der Bürgschaft wird mithilfe digitaler Technologien wie einer SaaS-Plattform erstellt, gespeichert und verwaltet. Digitale Bürgschaften gewährleisten durch besondere Sicherheitsmaßnahmen die Authentizität und Integrität der Bürgschaft.
Sind digitale Avale rechtswirksam?
Ja, digitale Bürgschaften sind rechtswirksam. Kaufleute können nach § 350 HGB Bürgschaften in jeder beliebigen Form abgeben und abwickeln. Bürgschaften von Kaufleuten müssen also nicht in Papierform ausgestellt werden oder gar mit einer Unterschrift versehen werden, um wirksam zu sein. Banken und Versicherer, die Bürgschaftserklärungen abgeben, sind schon aufgrund Ihrer Rechtsform (insb. AG, SE, GmbH) Kaufleute.
Können wir als Begünstigter eigene Bürgschaftstextvorlagen für unsere Avalkreditnehmer hinterlegen
Sie können für jede Bürgschaftsart als Begünstigter auswählen, mit welcher Bürgschaftstextvorlage Sie Bürgschaften von Ihren Auftragnehmern wünschen. Sie können aus verschiedenen öffentlichen Texten und Standard-Texten auswählen oder Ihre eigene Vorlage hinterlegen. Den Auftragnehmern werden diese Texte bei der Beantragung automatisiert in den Portalen der angebundenen Bürgen angezeigt.
Was kostet die Teilnahme an Trustlog?
Die Grundfunktionen sind für Auftraggeber kostenfrei. Ergänzende Features wie Avallinienmanagement oder Schnittstellenanbindungen können Sie hier individuell zusammenstellen und buchen.
Welche Transaktionen zu einer Bürgschaft können über die Plattform abgebildet werden?
Mit Trustlog werden die wesentlichen Transaktionen mit einer Bürgschaft digital unterstützt. Dies inkludiert den Erhalt von digitalen Bürgschaften von angebundenen Bürgen, deren Prüfung, Annahme und auch Korrekturanforderung. Auch eine (Teil-) Enthaftung und die Initialisierung einer Inanspruchnahme ist möglich. Sämtliche Aktionen in der Plattform werden revisionssicher protokolliert und sind jederzeit transparent über die Historie nachvollziehbar.
Müssen wir unsere Auftragnehmer darüber informieren, damit wir die Bürgschaften zukünftig digital erhalten?
Auftragnehmer werden bei der Bürgschaftsbeantragung darauf hingewiesen, dass Sie - als registrierter Nutzer - Bürgschaften digital erhalten möchten. Ihren Auftragnehmern wird zudem auch automatisch der von Ihnen entsprechend hinterlegte Bürgschaftstext vorgeschlagen. Selbstverständlich können Sie Ihre Auftragnehmer aber auch zusätzlich gern direkt informieren.
Können wir die digitalen Bürgschaften auch in unser internes System übertragen?
Zum jetzigen Zeitpunkt können Sie sämtliche Baubürgschaften digital erhalten, welche von der Atradius Kreditversicherung, ERGO Versicherung AG, Gothaer Allgemeine Versicherung AG, R+V Allgemeine Versicherung AG, VHV Allgemeine Versicherung AG und Württembergische Versicherung AG für Sie als Bürgschaftsbegünstigter ausgestellt werden. Parallel dazu laufen bereits intensive Gespräche mit weiteren Bürgen. Unser Ziel ist es, Ihnen die digitale Verwaltung aller Bürgschaften zu ermöglichen, welche Sie erhalten, unabhängig von welchem Bürgen diese ausgestellt werden. Dies werden wir Ihnen Schritt für Schritt ermöglichen. Sie können Bürgschaften aus der Plattform strukturiert exportieren und in Ihr ERP-System importieren. Darüber hinaus bieten wir auch Schnittstellen an, um eine Anbindung an Ihre internen Systeme zu ermöglichen.

Steigen auch Sie auf digitale Avale um!

Profitieren Sie von effizienter, papierloser und sicherer Abwicklung Ihrer Bürgschaften.

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